RODO - Ochrona Danych Osobowych
Szanowny Kliencie,
W trosce o Państwa dane osobowe oraz obowiązkiem wdrożenia przepisów RODO (art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (zwanej dalej jako: „RODO”) stosowanego od 25 maja 2018 r.) spełniamy nasz obowiązek informacyjny związany z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w naszej firmie.
Poniżej informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych.
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się skontaktować?
Administratorem danych, przetwarzającym Państwa dane osobowe jest:
Barbara i Ryszard Dziedzic - Gospodarstwo Agroturystyczneul. kpt. Semika 20
34-350 Węgierska Górka
tel.: 33/ 862-39-73
kom.: 608-132-886 lub 503-98-94-94
e-mail: biuro@dziedzic.eu
strona www: www.dziedzic.eu
Pozostajemy do Państwa dyspozycji w sprawach udzielania informacji związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
2. Dlaczego posiadamy Państwa dane, w jakim celu je przetwarzamy i na jakiej podstawie?
Państwa dane osobowe otrzymaliśmy podczas składania przez Państwa zamówienia pobytu w naszej firmie. Przetwarzamy je zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych, na potrzeby:
- zawarcia oraz realizacji umowy między Barbarą i Ryszardem Dziedzic a Klientem, w tym zapewnienie poprawnej jakości usług przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu ( Art 6. pkt1 litera b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO), takich jak m.in. przechowywanie danych dotyczących korespondencji elektronicznej/pocztowej na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów,
- umożliwienia rozpatrzenia potencjalnych reklamacji i skarg,
- dla zapewnienia bezpieczeństwa naszych gości.
3. Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych?
- imię i nazwisko osoby rezerwującej lub pozostającej na pobycie,
- wiek dzieci,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- adres poczty e-mail,
- PESEL i numer dowodu osobistego / paszportu / prawa jazdy (tylko jeśli umowa dojdzie do skutku – w trakcie meldunku),
- NIP (tylko w przypadku firmy).
4. Czy jest obowiązek dostarczyć dane osobowe?
Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pobytu.5. Czy przekazujemy Państwa dane innym podmiotom?
NIE przekazujemy Państwa danych żądnym innym podmiotom. Wyjątek stanowi tutaj tylko gmina Węgierska Górka, wobec której mamy prawny obowiązek rozliczania się z „opłaty klimatycznej”, co wiąże się z przekazaniem danych osobowych naszych gości przebywających u nas powyżej jednej doby.
6. Czy Państwa dane zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
NIE, nie udostępniamy i nie przekazujemy danych naszych gości, bez względu na lokalizacje. Przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce tylko po uzyskaniu Państwa zgody, i tylko na podstawie na podstawie art. 49 ust. 1 lit a oraz art. 49 ust. 1 lit b RODO.
7. Jak długo będziemy przetwarzać dane?
Dane będą przetwarzane tak długo, jak długo będą potrzebne do realizacji celów opisanych wcześniej:
- przez czas wykonania obowiązków wynikających z umowy,
- przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane,
- przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku.
8. Jakie prawa dostępu przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione?
Przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych uprawniają Państwa do wystąpienia do nas z żądaniem:
- udzielenia informacji o przetwarzanych danych,
- wydania kopii przetwarzanych danych,
- niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych,
- uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych w przypadku zakwestionowania ich prawidłowości,
- niezwłocznego usunięcia danych bezpodstawnie przetwarzanych,
- przeniesienia danych do innego administratora w powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego,
- wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Prawo do sprzeciwu (art. 21 ust. 1 RODO)
Wobec przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania przez nas zadań realizowanych w interesie publicznym lub niezbędnych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – mogą Państwo wnieść sprzeciw w sytuacjach szczególnych. W tym przypadku nie wolno nam będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Prawo wniesienia skargi.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych do organu nadzorczego, którym w Rzeczpospolitej Polskiej jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).